プライバシーポリシー - みらい学舎アカデミー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、保管し、第三者提供その他の方法で取り扱う個人情報等について、その取扱い方針を定めるものです。
1. はじめにおよび事業者情報
本プライバシーポリシーにおける個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-4567-8932
当校は、学校運営、教育サービスの提供、入学案内、学習支援、各種連絡、イベント運営、問い合わせ対応その他これらに付随する業務を行うにあたり、必要な範囲で個人情報を取り扱います。
2. 取得する情報および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報（未成年者の場合）
- 在籍状況、学年、受講履歴、成績・学習記録、出欠情報
- 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
- 申込情報、契約情報、請求・支払情報
- ウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- 防犯・安全管理のための施設内映像、入退室記録
- 法令に基づき取得が必要となる情報、その他当校の業務遂行上必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学手続、受講申込、契約締結および契約管理のため
- 授業、講座、学習支援、進路相談、補習、試験等の教育サービス提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握および保護者への連絡のため
- 問い合わせ、資料請求、見学、説明会、イベント等への対応のため
- 請求、決済、返金、会計処理および関連する事務処理のため
- 安全管理、防犯、事故防止、緊急時対応のため
- サービス改善、教材開発、運営改善、品質向上のため
- 当校の規約、方針、法令等に違反する行為への対応のため
- 法令上必要な対応、行政機関・学校関係機関等への対応のため
- 当校の各種案内、重要なお知らせ、アンケート、広報活動のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法上、個人情報の取扱いについて主として以下の根拠に基づき適切に対応します。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
- 当校の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で取り扱う場合
なお、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、オプトアウト手続その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
当校は、業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用事業者、決済事業者、郵送・配送事業者、クラウドサービス提供事業者、学習管理システム提供事業者等が含まれることがあります。
当校は、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、学習管理システム等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の個人情報保護制度、第三者の体制・措置に関する情報を提供し、必要な同意または確認を行う
- 個人情報保護法上認められる適切な移転手段を確保する
外国における個人情報保護制度や移転先の安全管理措置に関する情報の提供を希望される場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 保管期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、法令上の保存義務がある場合を除き、必要がなくなった個人情報は、適切な方法により遅滞なく消去または匿名化します。
保管期間の目安は、以下のとおりです。
- 入学・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 成績・学習記録：教育上必要な期間および法令上必要な期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 防犯・安全管理記録：必要性がなくなるまでの合理的期間
具体的な保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の権利を有する場合があります。
- 開示またはアクセスの請求
- 訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲）
- 異議申立てまたは処理への異議の表明
これらの請求に際しては、ご本人確認のため、必要な情報の提供をお願いすることがあります。また、法令上、請求に応じられない場合がありますが、その場合は理由を説明します。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上別段の定めがある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当校所定の方法によりお問い合わせ窓口へご連絡ください。
ただし、同意の撤回により、当校が提供する一部または全部のサービスが利用できなくなる場合があります。また、法令上保存が必要な情報については、同意撤回後も保管を継続することがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-4567-8932
また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
- 従業者に対する教育・研修の実施
- システムの不正アクセス対策、暗号化、ログ管理
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体、書類、端末の適切な管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回、その他個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- みらい学舎アカデミー
- 住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-4567-8932
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当校ウェブサイト上での掲示、電子メールその他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当校が定める施行日から適用されます。
制定日：2026年6月5日